Guluk-Guluk — Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Annuqayah kembali mengingatkan pentingnya menjaga etika dalam berkomunikasi, khususnya ketika mahasiswa menghubungi dosen melalui aplikasi pesan singkat seperti WhatsApp.
Melalui unggahan edukatif bertajuk “Etika Menghubungi Dosen Melalui WhatsApp”, fakultas memberikan panduan agar komunikasi antara mahasiswa dan dosen tetap profesional, sopan, dan efektif.
Dalam panduan tersebut, mahasiswa diimbau untuk memperhatikan waktu yang tepat ketika menghubungi dosen, dengan menghindari waktu istirahat atau ibadah, seperti di atas pukul 20.00 malam. Pesan juga disarankan diawali dengan sapaan atau salam, diikuti dengan permohonan maaf agar komunikasi terkesan sopan dan menghargai waktu dosen.
Mahasiswa juga diingatkan untuk selalu memperkenalkan diri secara lengkap karena dosen berinteraksi dengan banyak mahasiswa setiap hari. Penggunaan bahasa yang baik, tanda baca yang benar, serta menghindari singkatan atau bahasa tidak formal juga menjadi poin penting dalam etika berkomunikasi.
Fakultas mencontohkan bentuk pesan yang baik, yakni pesan yang singkat, jelas, dan menunjukkan maksud secara sopan. Misalnya, dalam meminta tanda tangan dosen pembimbing, mahasiswa dapat menulis dengan kalimat formal dan menutup pesan dengan ucapan terima kasih.
Melalui panduan ini, Fakultas MIPA berharap mahasiswa dapat menjalin komunikasi yang lebih efektif dan beretika dengan para dosen, sehingga tercipta suasana akademik yang harmonis dan profesional di lingkungan Universitas Annuqayah.
Isi Panduan: Etika Menghubungi Dosen Melalui WhatsApp
- Perhatikan waktu yang tepat untuk menghubungi dosen.
Pilih waktu yang biasanya tidak dipakai untuk beristirahat atau beribadah.
Contoh: hindari menghubungi dosen di atas pukul 20.00 atau saat waktu ibadah. - Awali dengan sapaan atau salam.
Contoh: “Selamat pagi Bapak/Ibu,” atau “Assalamu’alaikum.” - Ucapkan kata maaf untuk menunjukkan sopan santun.
Contoh: “Mohon maaf mengganggu waktu Ibu/Bapak.” - Sampaikan identitas diri.
Dosen berinteraksi dengan banyak mahasiswa setiap hari. Pastikan Anda memperkenalkan diri di awal percakapan.
Contoh:
“Nama saya Putri, mahasiswa Biologi Angkatan 2025, semester ini mengambil mata kuliah Biologi Mangrove di kelas Ibu/Bapak.” - Gunakan bahasa formal dan tanda baca yang baik.
Hindari singkatan seperti dmn, yg, ak, kpn, otw, sy, dan kata tidak formal seperti aku, ok, iye, dll. - Tulis pesan dengan singkat dan jelas.
Contoh:
“Saya memerlukan tanda tangan Bapak/Ibu di lembar pengesahan. Kapan kiranya saya dapat menemui Bapak/Ibu?” - Akhiri pesan dengan ucapan terima kasih.
Contoh:
“Terima kasih, Bapak/Ibu.”
Contoh pesan yang benar:
Assalamu’alaikum Bapak/Ibu, mohon maaf mengganggu waktu Bapak/Ibu. Saya Putri, mahasiswa Biologi angkatan 2025 yang saat ini sedang menulis skripsi dan Bapak/Ibu sebagai pembimbingnya. Saat ini saya membutuhkan tanda tangan Bapak/Ibu pada lembar pengesahan saya. Kapan kiranya saya bisa menemui Bapak/Ibu? Terima kasih sebelumnya.
